部门职责

2021-10-19 06:20:22.0 3268

部门

部门职责

综合技术部

确保图书馆的日常运行,协助馆长完成人事、财务、信息技术和后勤等图书馆综合业务工作。

() 协助馆领导制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等,组织全馆性活动,并组织检查总结和报告执行情况。

() 负责各类公文的运转、文书立卷归档、档案管理和信函的收发、处理等,负责图书馆大事记的整理工作。

() 负责本馆各类数据统计工作,对外宣传和信息汇总、审核、发布并向相关部门报送。

() 负责图书管理系统的图书馆网页、宣传栏的制作和管理工作。

() 负责图书馆服务器及工作机的日常维护和安全运行。

() 负责图书馆数据库采购,参考咨询、读者信息教育与用户培训。

() 负责图书馆馆舍建设、固定资产的计划编制、购置验收、登记入账等组织实施工作。统筹图书馆固定资产管理和办公用品的领取与发放。

() 协助馆领导做好对外交流和外事工作,做好各类来访和临时读者的接待工作。

() 负责组织本馆的纪律、安全、保密、卫生等工作。

() 完成馆领导交办的其它工作。

读者服务部

负责馆藏文献的流通、阅览工作,开展两校区读者活动、失物招领、志愿服务等读者服务相关工作。

() 负责各书库的流通借阅管理工作,以及各书库图书的布局、架位标识、图书外借、归还、上架、整架、倒架等书库管理工作。

() 负责馆藏文献的管理工作,包括新入藏书刊文献的签收,负责污损图书处理、遗失图书赔偿及处理图书借阅违规等工作。

() 负责阅览室的管理工作,保持报刊的及时上架与有序排列。按时登记加工到馆报刊,及时移交,定期统计未到报刊,及时催缺,做好过期报刊的收集、整理、加工、装订等工作。

() 负责图书馆管理系统中读者数据库的创建和维护。负责调查、统计、分配文献利用情况和读者阅读倾向。

() 负责读者借书证的办理、更新及办理离校读者文献归还等工作。

() 负责勤工助学学生和学生志愿者的培训和管理工作,完成每月勤工俭学工酬汇总和上报工作。

() 开展两校区读者利用图书馆的日常咨询和解答,利用多种形式开展图书的宣传推荐和阅读辅导工作。负责对读者进行爱护图书、遵守图书馆规章制度的宣传教育。

() 负责指导与辅助读者检索和借阅图书资料。负责存包柜的分配与管理;统筹开展图书馆新生教育工作。负责图书馆阅读协会及线上共读社社团的组织工作。

() 负责开展图书馆阅读文化环境的建设。

() 负责部门人员考勤、财产设备、卫生清洁等的管理工作,严格执行有关消防、安全制度,确保馆舍藏书安全。

(十一) 起草本部门各项制度和工作计划、总结,做好书库工作的各项统计、分析工作并按时上报。

(十二) 完成馆领导交办的其它工作。

资源建设部

根据学校专业设置、教学和科研发展的需要,承担图书馆纸质文献和电子图书的建设工作。

(一)协助馆领导制定书刊馆藏发展总体规划和年度采访计划,不断完善书刊采购原则与标准。起草本部门相关制度和工作计划、总结。

(二)根据馆藏资源建设的统筹安排,有计划、有重点地选购优质书刊,合理利用经费,保障馆藏质量,逐步健全完善具有本馆特色的藏书体系。

(三)严格按照征订目录验收到馆书刊,核对价格,对有质量问题的书刊予以退换或退订,保证书刊报账的真实、准确、无误。

(四)制定并完善本馆书刊加工、分类、标引、著录、著者号取号等规则,保证加工编目工作规范标准化,指导到馆书商进行图书加工编目,检查加工质量,确保加工的整齐美观,审校编目数据,确保编目数据的准确完整。

(五)负责书刊典藏分配,与流通部协调做好书刊入库交接工作,定期制定推送新书通报,打印书刊登记目录并按年度进行装订。

(六)多渠道、广泛、主动地征集读者意见,准确掌握读者书刊需求倾向,灵活调整采购策略,及时补充读者推荐书刊,满足读者个性化书刊需要,提升读者满意度。

(七)负责建立健全馆藏目录体系,对编目数据进行管理和维护,及时纠正失误数据,整理入藏赠书,加工赔偿书刊,修补书标条码缺损的书刊,确保数据与书刊的一致性。

(八)建设并维护采访数据库,负责维护书目数据库。负责书刊的统计分析和馆藏评价,为图书馆决策作参考,提出馆藏建设改进意见和措施。

(九)完成馆领导交办的其它工作。